Offerte maken als hovenier: wat moet erin?
Een duidelijke offerte voorkomt discussie achteraf en laat zien dat je een vakman bent. Met deze checklist mis je niets.
Dit hoort er altijd op
- Je bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mail
- Je KvK-nummer en btw-nummer
- Naam en adres van de klant, en het adres van de klus
- Datum en een offertenummer
- Per onderdeel: omschrijving, aantal, eenheid en prijs
- Subtotaal, btw en totaal
- Hoe lang de offerte geldig is
Slim om toe te voegen
- Aannames: wat je hebt aangenomen, bijvoorbeeld dat de tuin bereikbaar is met een kruiwagen
- Wat níet is inbegrepen, zoals het snoeien van bestaande bomen
- Betalingsvoorwaarden, bijvoorbeeld binnen 14 dagen na oplevering
- Een regel dat meerwerk alleen na overleg gebeurt
- Ruimte voor een handtekening voor akkoord
Veelgemaakte fouten
- Eén totaalbedrag zonder uitsplitsing. De klant gaat dan onderhandelen over het hele bedrag.
- Geen geldigheidsduur. Een half jaar later zijn je materiaalprijzen gestegen.
- Pas dagen later sturen. De snelste nette offerte wint vaak de klus.